Plánujete podnikať v oblasti ubytovania a kúpili ste si apartmán, chatu alebo postavili penzión na atraktívnom mieste? Nastala chvíľa oboznámiť sa s platnou legislatívou a povinnosťami, ktoré vás ako prevádzkovateľa ubytovacieho zariadenia neminú.
1. Získanie živnostenského oprávnenia:
V drvivej väčšine prípadov, ak vaša ponuka ubytovania zahŕňa viac než len základné služby spojené s prenájmom nehnuteľnosti, ako je napríklad poskytovanie posteľnej bielizne či upratovacie služby, budete potrebovať živnostenské oprávnenie. Zákon totiž definuje podnikanie ako sústavnú činnosť vykonávanú samostatne, vo vlastnom mene, na vlastnú zodpovednosť, za účelom dosiahnutia zisku. Poskytovanie ubytovacích služieb s pridanou hodnotou spadá pod túto definíciu. Preto je dôležité overiť si na príslušnom živnostenskom úrade, aký typ živnosti budete potrebovať a splniť všetky potrebné náležitosti pre jej získanie.
2. Registrácia na daň z príjmov:
Po tom, čo začnete prenajímať vašu nehnuteľnosť na území Slovenskej republiky, vzniká vám povinnosť registrácie na daň z príjmov. Túto registráciu musíte vykonať u správcu dane (daňového úradu) najneskôr do konca kalendárneho mesiaca nasledujúceho po mesiaci, v ktorom ste s prenájmom začali. Odporúča sa však túto povinnosť vybaviť čo najskôr, aby ste predišli prípadným sankciám. Pri registrácii vám bude pridelené daňové identifikačné číslo (DIČ), ktoré budete následne používať pri všetkých daňových úkonoch.
3. Schválenie hygienou a vypracovanie prevádzkového poriadku:
Pre zabezpečenie hygienických štandardov a ochrany zdravia ubytovaných hostí je nevyhnutné, aby vaše ubytovacie zariadenie spĺňalo požiadavky hygieny. To znamená, že musíte požiadať príslušný regionálny úrad verejného zdravotníctva o schválenie vášho zariadenia. Súčasťou tohto procesu je aj vypracovanie prevádzkového poriadku, ktorý upravuje pravidlá prevádzky vášho zariadenia, práva a povinnosti ubytovateľa a ubytovaných, ako aj postupy pri zabezpečovaní hygieny a bezpečnosti. Schválený prevádzkový poriadok musí byť následne umiestnený na viditeľnom mieste v ubytovacom zariadení, aby sa s ním mohli hostia oboznámiť.
4. Oznámenie cudzineckej polícii:
Ak budete ubytovávať cudzincov, máte zo zákona povinnosť oznámiť ich pobyt príslušnému oddeleniu cudzineckej polície. Táto povinnosť slúži na evidenciu a kontrolu pobytu cudzincov na území Slovenskej republiky. Od 15. januára 2016 majú podnikatelia možnosť využívať dve elektronické služby – Zápis a Výmaz z knihy ubytovaných, čo zjednodušuje a zefektívňuje tento proces. Na využívanie týchto elektronických služieb je však potrebné vlastniť občiansky preukaz s čipom.
5. Zaradenie ubytovania do príslušnej kategórie (kategorizácia):
Hoci pôvodná povinná kategorizácia ubytovacích zariadení bola zrušená, stále existuje potreba zaradiť váš typ ubytovania podľa platnej vyhlášky. Toto zaradenie sa vykonáva na základe úrovne a rozsahu poskytovaných služieb spojených s ubytovaním. Rôzne typy ubytovacích zariadení, ako sú hotely, penzióny, apartmány, chatové osady, kempingy či ubytovanie v súkromí, majú svoje špecifické charakteristiky a požiadavky, ktoré je potrebné zohľadniť. Správne zaradenie je dôležité pre dodržiavanie predpisov a pre informovanosť vašich potenciálnych hostí.
6. Registrácia platcu dane podľa § 7a:
V prípade príjmov z prenájmu nehnuteľnosti môže vzniknúť povinnosť registrácie ako platcu dane podľa § 7a zákona o dani z pridanej hodnoty (DPH). Táto povinnosť sa týka prípadov, keď poskytujete ubytovacie služby, ktoré presahujú určitý finančný limit. Je dôležité overiť si, či sa táto povinnosť vzťahuje aj na vás a v prípade potreby sa zaregistrovať ako platca DPH.
7. Štatistický úrad – vykazovanie údajov:
Ako prevádzkovateľ ubytovacieho zariadenia môžete byť povinný pravidelne predkladať rôzne štatistické výkazy Štatistickému úradu Slovenskej republiky. Tieto výkazy slúžia na zber a spracovanie údajov o cestovnom ruchu a ubytovacích službách na Slovensku. Frekvencia a rozsah vykazovaných údajov závisia od typu a veľkosti vášho ubytovacieho zariadenia.
8. Zriadenie virtuálnej registračnej pokladnice (VRP):
Ak budete prijímať platby za ubytovanie v hotovosti, budete musieť mať zriadenú virtuálnu registračnú pokladnicu (VRP). VRP slúži na evidenciu tržieb a je povinná pre väčšinu podnikateľov, ktorí prijímajú hotovostné platby. Existujú aj výnimky z tejto povinnosti, preto je vhodné overiť si, či sa na vás táto povinnosť vzťahuje.
9. Vedenie evidencie ubytovaných osôb (kniha ubytovaných):
Každý ubytovateľ, ktorý je platiteľom dane, má povinnosť viesť písomnú evidenciu ubytovaných osôb, takzvanú knihu ubytovaných. Túto knihu je potrebné predložiť správcovi dane na opečiatkovanie a potvrdenie správnosti evidencie. Kniha musí byť vždy aktuálna a k dispozícii pre prípadnú kontrolu. Obsahuje údaje o ubytovaných hosťoch, ako sú ich meno, priezvisko, adresa, dátum príchodu a odchodu, a ďalšie relevantné informácie.
10. Registrácia dane podľa § 70 zákona o DPH:
Ak vaše ubytovacie zariadenie poskytuje služby s miestom dodania v inom členskom štáte Európskej únie podľa § 15 ods. 1 zákona o DPH a osobou povinnou platiť daň je príjemca služby, máte povinnosť viesť záznamy o týchto dodaných službách v zmysle § 70 zákona o DPH.
11. Platenie miestnej dane (pobytovej dane):
V mnohých obciach a mestách na Slovensku existuje povinnosť platenia miestnej dane za ubytovanie, známej aj ako pobytová daň alebo daň z ubytovania. Ako ubytovateľ máte povinnosť registrovať sa na príslušnom obecnom úrade a odvádzať túto daň z vybraných poplatkov za ubytovanie. Sadzba a pravidlá pre platenie tejto dane sa môžu líšiť v závislosti od konkrétnej obce.
Dodržiavanie všetkých týchto povinností je kľúčové pre legálne a úspešné podnikanie v oblasti ubytovacích služieb. Hoci sa môže zdať, že ide o rozsiahly zoznam, ich plnenie vám pomôže vyhnúť sa nepríjemným sankciám a zabezpečí spokojnosť vašich hostí. Nezabudnite, že v prípade akýchkoľvek nejasností je vždy vhodné obrátiť sa na odborníkov alebo príslušné úrady, ktoré vám poskytnú potrebné informácie a poradenstvo.
Zdroje: (Pôvodné zdroje z článku Eggreshcom by boli uvedené tu)
Musíte sa prihlásiť ak chcete zanechať komentár.